侠客岛里 招租电话 17378347073
侠客岛里 首页 > 品牌资讯

侠客岛里办公空间已全面消毒,为您总结远程办公指南和上班防疫指南

2020-02-11

开工在即,侠客岛里办公室各门店所有区域已经彻底消毒,采购口罩已经全部到货,所有运营员工已经完成第一轮培训,全面做好复工准备。


运营员工培训会议

办公空间全面消毒
同时,我们也给您推介两份肺炎期间的办公操作指南,请做好查收准备!


远程办公指南



从公司角度:
1、加强定期沟通建立早会和晚会制度,早会保证大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础,每天9点,给大家提个醒,发布工作,我们开工了。晚会则是保证大家每天都在远程交付结果,是个很重要的管理手段。
2、拆解目标公司需要把在一段时间内需要完成的目标,拆解为每一天需要完成的任务,确保任务执行到位,才能完成目标。

3、公司准备好在线协同办公工具


-文档类:类似于石墨文档这样的软件,支持多人在同一个文档上多次修改,这样达到一个协同的目的。

-传输类:各类网盘工具,比如大家把需要共同使用的文件上传到网盘上,方便协同处理,也可以把每天交付的成果上传到网盘,彼此可以看到对方的工作,并且作为第二天工作的一个依据。

-沟通协作类:比如小鱼互联,腾讯会议等。这些基于互联网的会议工具,可以很大程度节省因远程办公造成的沟通成本。






从员工角度:1、准时起床,穿戴整齐一定要当作是在正常办公一样,准时起床,穿上正式的衣服,有一种仪式感,这种仪式感会把你拉入工作的状态,提高效率。
2、不在休息区域办公不在休息区域办公,不在办公区域休息,在家里,工作和休息要额外分开。走进办公的地方(书房等地),把门关上,相当于就开始正常办公了,这个过程相当重要。
3、清晰的区分工作和休息时间对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。很容易工作着工作着,就想躺起了,无法保证专注。建议大家采用【番茄时钟法】:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。中午的时候,可以像在办公室里一样,适当午休,下午六点,告诉自己,下班了,然后把衣服换成家居服,宣告一天工作的正式结束。



公司上班防疫指南







1、上班路上:需正确佩戴防护口罩。尽量不要乘坐公共交通上班,建议步行、骑行或私家车出行。如必须搭乘公共交通,请全程佩戴口罩,并且避免用手触碰车上物品。

2、进入办公楼后:请大家进入办公楼后自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过 37.2℃,请勿进入办公区工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。
3、办公区清洁:我们会每日通风 2-3 次,每次 20-30 分钟,通风时请大家注意保暖,办公时佩戴口罩,保持勤洗手、多饮水。接待外来人员双方佩戴口罩。
4、组织或参加会议:请大家佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。尽量减少集中开会,控制会议时间。会议结束后场地、家具将进行清洁消毒。
5、下班路上:请大家回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免聚会。
6、办公区公共区域:我们会每日对前台、会议室、茶水间等公共部位进行消毒,垃圾桶每日清理4-5次。
7、来访接待:请大家提前至前台处报备今日来访人员、人数、有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。并告知来访人员须佩戴口罩。进入办公区前进行体温检测,体温在 37.2°正常条件下,方可进入公共区域。
8、废弃口罩处理:请大家在防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩剪破,放入垃圾桶内。

最后,送给大家一份防疫指南,请大家查收!

上一篇:侠客岛里针对新型冠状病毒感染肺炎疫情采取了以下措施
下一篇:侠客岛里园区运营同盟召集令,助力小微企业健康发展
上海共享办公 长宁区 杨浦区 静安区 黄浦区 宝山区 世纪大道 静安寺 淮海中路 八佰伴 中山公园 张江高科 徐家汇 徐汇滨江 新天地 陆家嘴 万体馆 外滩中心 世博滨江 人民广场 浦东 前滩 后滩 北外滩 七宝 古北 莘庄 南京西路 南京东路 江苏路 虹桥商务区
北京共享办公 朝阳区 海淀区 通州区 东城区 西城区 丰台区 顺义区 望京 国贸 大望路 三元桥 朝外大街 慈云寺/四惠 三里屯 酒仙桥 双井/劲松 百子湾 十里河 呼家楼/团结湖 朝青/青年路 管庄 亚奥区 安贞 安定门/雍和宫 东直门/东四十条 朝阳门 王府井 建国门 崇文门 磁器口 金融街 宣武门 复兴门 阜成门外大街 车公庄 西直门 德胜门 中关村 五道口 上地/西二旗 杜丹园 四季青 万寿路/公主坟 清河 科技园 方庄/宋家庄 六里桥 丽泽商务区 玉泉营 回龙观 朱辛庄 亦庄 通州北苑 通州北关商务区 南法信 古城 前门 魏公村 燕莎 广渠门 北苑 大红门 空港 南磨房 高碑店 西三旗
快办公--直联业主的免费选址平台
网站地图 ©CopyRight 2017-2024 侠客岛里 联合办公/共享办公室/工位租赁热线电话:17378347073。