侠客岛里 招租电话:18996922570
侠客岛里 首页 > 品牌资讯

侠客岛里办公空间已全面消毒,为您总结远程办公指南和上班防疫指南

2020-02-11

开工在即,侠客岛里办公室各门店所有区域已经彻底消毒,采购口罩已经全部到货,所有运营员工已经完成第一轮培训,全面做好复工准备。


运营员工培训会议

办公空间全面消毒
同时,我们也给您推介两份肺炎期间的办公操作指南,请做好查收准备!


远程办公指南



从公司角度:
1、加强定期沟通建立早会和晚会制度,早会保证大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础,每天9点,给大家提个醒,发布工作,我们开工了。晚会则是保证大家每天都在远程交付结果,是个很重要的管理手段。
2、拆解目标公司需要把在一段时间内需要完成的目标,拆解为每一天需要完成的任务,确保任务执行到位,才能完成目标。

3、公司准备好在线协同办公工具


-文档类:类似于石墨文档这样的软件,支持多人在同一个文档上多次修改,这样达到一个协同的目的。

-传输类:各类网盘工具,比如大家把需要共同使用的文件上传到网盘上,方便协同处理,也可以把每天交付的成果上传到网盘,彼此可以看到对方的工作,并且作为第二天工作的一个依据。

-沟通协作类:比如小鱼互联,腾讯会议等。这些基于互联网的会议工具,可以很大程度节省因远程办公造成的沟通成本。






从员工角度:1、准时起床,穿戴整齐一定要当作是在正常办公一样,准时起床,穿上正式的衣服,有一种仪式感,这种仪式感会把你拉入工作的状态,提高效率。
2、不在休息区域办公不在休息区域办公,不在办公区域休息,在家里,工作和休息要额外分开。走进办公的地方(书房等地),把门关上,相当于就开始正常办公了,这个过程相当重要。
3、清晰的区分工作和休息时间对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。很容易工作着工作着,就想躺起了,无法保证专注。建议大家采用【番茄时钟法】:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。中午的时候,可以像在办公室里一样,适当午休,下午六点,告诉自己,下班了,然后把衣服换成家居服,宣告一天工作的正式结束。



公司上班防疫指南







1、上班路上:需正确佩戴防护口罩。尽量不要乘坐公共交通上班,建议步行、骑行或私家车出行。如必须搭乘公共交通,请全程佩戴口罩,并且避免用手触碰车上物品。

2、进入办公楼后:请大家进入办公楼后自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过 37.2℃,请勿进入办公区工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。
3、办公区清洁:我们会每日通风 2-3 次,每次 20-30 分钟,通风时请大家注意保暖,办公时佩戴口罩,保持勤洗手、多饮水。接待外来人员双方佩戴口罩。
4、组织或参加会议:请大家佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。尽量减少集中开会,控制会议时间。会议结束后场地、家具将进行清洁消毒。
5、下班路上:请大家回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免聚会。
6、办公区公共区域:我们会每日对前台、会议室、茶水间等公共部位进行消毒,垃圾桶每日清理4-5次。
7、来访接待:请大家提前至前台处报备今日来访人员、人数、有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。并告知来访人员须佩戴口罩。进入办公区前进行体温检测,体温在 37.2°正常条件下,方可进入公共区域。
8、废弃口罩处理:请大家在防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩剪破,放入垃圾桶内。

最后,送给大家一份防疫指南,请大家查收!

上一篇:侠客岛里针对新型冠状病毒感染肺炎疫情采取了以下措施
下一篇:侠客岛里园区运营同盟召集令,助力小微企业健康发展
©CopyRight 2017-2020 侠客岛里 联合办公/共享办公室/工位租赁热线电话:18996922570。渝ICP备17006005号-1